Interne Datenbanken I: kuniweb

Aktuell finden in der Ethnologischen Sammlung zwei Datenbanken Verwendung. Zunächst wurden die vorhandenden Bestände in adlib eingepflegt. Mit der Einführung einer universitätsweiten Datenbank - kuniweb (für Geistes- und Sozialwissenschaften) sowie naniweb (für Naturwissenschaften) - wurden die in adlib vorhandenen Daten in das neue System übertragen. Aus kuniweb erfolgt auch die Ausspielung in das online zugängliche Sammlungsportal der Universität Göttingen. Für Such- und Verwaltungsvorgänge ist allerdings auch adlib weiter in Nutzung.

Auch in anderen Sammlungen und Museen können Sie eines dieser Systeme finden. Dazu gibt es eine Vielzahl weiterer Datenbanken, die jeweils ihre Besonderheiten aufweisen, tendenziell aber über ähnliche Funktionen verfügen. Für die Arbeit in der Ethnologischen Sammlung in Göttingen ist die Kenntnis der beiden genannten System zentral. Sie sollen im Folgenden vorgestellt werden.

Zu den Vorteilen der neuen Datenbank kuniweb zählt unter anderem, dass sie webbasiert und weltweit abrufbar ist. Da es sich um eine interne Datenbank handelt, ist der Zugriff Passwort geschützt. Mit Zugangsnamen und Passwörtern sind unterschiedliche Rechte verbunden. Gäste, die an der Universität Göttingen arbeiten, erhalten in der Regel Leserechte, Mitarbeiter*innen der Sammlungen verfügen über weitere Rechte, die es ihnen ermöglichen Datensätze zu erweitern, zu überschreiben oder zu löschen.

An dieser Stelle soll zunächst das Recherchieren in kuniweb vorgestellt werden.